SHELLY's Blog

普段思うこと、人事のことなど気ままに書くブログ

2017ありがとう!&2018よろしくお願いします!

明けましておめでとうございます。

本当は2017年中にこういうの書くのかもですが、のんびりしていたらあっという間に新年になっていました。。

2017年の振り返り

例年ですが、公私共にいろんな出会いがありました。
歳を重ねると、昔はよく付き合っていた人と疎遠になって、落ち着いてゆっくり出来る人とよく会うようになったりしました。
食べ物と同じで人の好みも変わってくるんだなぁ、という実感を持った年でした。

あと、健康面も大きく影響した年で、特に2〜4月は2週に1回は通院していたし、初めてMRIを受けたりもしました。
おかげでより自分と向き合うことやのんびり(ぐうたら)生活をして、ストレスを貯めない生活を送ってました。

 

仕事においては、これ、と言った目標は立ててはいなかったけど、やりたいことと、それに対しての結果が出てき始めたように思います。
表彰や昇進など、目に見える形で表してくれた周りの環境に感謝です。

 

 

2018年の抱負

引続き自分にない価値観を増やしたいので、いろんな環境の人達との関わり、そしてその人達にも自分と会った意味みたいなのをアウトプットできればいいなぁなんて自己中ですが思っています。

それから、もっと大きな器を持つ事、そしてもう少ししっかりした人になりたい。
「のんびり生活=だらしない生活」にならないように。

焦るとほかの人と比較したりするクセがあるので、自分は自分、客観視を忘れないように。

来年は占いによると少し落ち着いた方がいいというものと、仕事もまた伸びるので頑張れという両面があったので、一旦はしいたけ占いとゲッターズ飯田の情報だけは信じておこうかなと。

自由と責任のバランスを取りながら、健康第一でやっていきたいです。

 

<2018年10コのTodo>
・本を読む、そしてブログに感想だけでもいいのでアウトプットする
・海外旅行
・英語の勉強を怠らない
・ヨガも通い続ける
・何かしら身体を動かす事をする
・人を大切に、縁を大切にする
・脱出ゲームで脱出する
・キャリアコンサルタントの講座を受ける
・新しい体験をする
・とにかく1年を楽しむ!

 

今年もよろしくお願いいたします!

HR決起会

12月6日(水)

午前中はHRのやっていき会を行い、部門内での振り返りと今後の課題、そして取組について全員で共有し、やっていくぞ、という気持ちを高めました。

そして夜は決起会ということで、みんなで美味しいお肉を食べに行く会!

もともとこちらで賞金をもらったので、おいしいお肉をみんなで食べたいなぁというところからはじまりました。

 

3loversnet7.hatenablog.com

 

私は貧乏舌なので、いつもよりちょっとおいしいお肉が食べれたらなぁという気持ちでマネージャーに提案したところ、あれよあれよというところで「よろにく(YORONIKU蕃)」に辿り着きます。

ここでの私は、「あっ、想定以上に高くてみんなにお金出してもらわないといけないやつだ・・・」と焦ったのですが、部長にありがたくご馳走になるに至ります 笑

普段もコミュニケーションが多い部署ではありますが、飲んだときは一段と突っ込んだ話になり、またみんなの人となりが見れておもしろいです。

あとは、とにかくご飯が美味しかった・・・❤️

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 ・・・にもかかわらず、お肉の写真を撮り忘れてるよ、私。

 

福岡のメンバーも出張してくれて、今月入社のメンバーも参加してくれて、HRが揃ったのは嬉しいです!(1人予定あわなくて残念😭 )

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元々キャリコンの研修費として使おうと思っていたのが、時期的に厳しかった(年内利用だった)ので、そのお金で本を買いました!

 

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またこうやってみんなで美味しいご飯を食べに行く会ができればなぁと思うし、偶然にも入社7年目が始まった日でもあるので、また心機一転頑張るぞー!

 

【登壇レポート】福岡ゆるっとIT交流会 vol.1「30~44歳向け交流会」

11月22日(水)※いい夫婦の日だ!
先週からの福岡滞在も残るは半分。

一人で登壇って実は初めてだったのだけど、その初めてがまさかの福岡!
ということでペパボ採用としてのポイント周りについてお話させていただきました〜。

東京だったら普通に聞かれてスルーになるだろう話だったのですが、福岡のみなさん(特にそのあとにパネルディスカッションを控えているエンジニアのみなさん)の反応や質問が多くて、驚きました!

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 始まる前の1枚。ヌーラボのアンジェラさんとリクルートキャリアの松田さん。

 

話したこと

大きくはペパボの話(サービスと福岡支社、評価制度と職位制度)と採用時にどんなところ見ているの?ということをお話させていただきました。

前のトークセッションにリクルートキャリアの松田さんとヌーラボのアンジェラさんが転職市場についても話してくれたので、その周りも紐づけながら、私が取り組む採用とその裏側について。

 イチ採用担当なので、当たり前のことを話してしまった感じはするけれど、やっぱり技術力が高ければ採用!っていうわけでもないので、人事として取り組んでいることや見ている点を私の視点からお話しました。

 

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 エンジニアには本業の開発というものがあり、生産性を上げてもらってサービスをよくすることが大切なので、できるだけ情報が揃った(判断ができる)状態で書類選考を出せることが最高(効率的)なのでは、と思っています。
地味な仕事だけれど、全社の採用にあたり一律して見れるポジションだからこそできることだし、スムーズに選考できるように準備するということです。

その上で部門選考前に見ている私のポイントはこちら

①募集要項とマッチしているか
 → 中途採用だし、ある程度要項と共通する環境は欲しい
②経歴に矛盾はないか
 → 退職理由がクリアになる入社理由になってるか
③アウトプットはあるか
 → アウトプットが最大のインプット
④自己PRから見えるもの
 → 熱意が知りたい!PRは1枚添えるだけでも影響大!
⑤本当にその職種?
 → 未経験だけどやりたいのか、職種を間違えたのか
⑥なぜペパボ?
 → 譲れないもの、「キャリアアンカー」はどこにあるのか

 

振り返り

思いの外ペパボカレッジや評価についての質問が多くて、昨日やることが決まった出来立てホヤホヤのカレッジインターナショナルについても質問をいただけることに、やっていく可能性を感じました。

また、アンケートでもコメントもいただけて、次へのやる気にもなりました!

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もしかしたらなかなか人事のリアル話って聞ける機会が無いのかもしれないですね。

【参加レポート】ATS研究会

 10月13日(月)

ATS勉強会と題して、採用担当6名が集まるぶっちゃけ会をしてきました!
モンスター・ラボの村上さん、ウェディングパークの鈴木さん、SmartHRの勝股さん、ナイルの奥田さん、侍の菅谷さん。

ATS(採用管理ツール)の利用有無と、利用している人もツールが違うので、「そもそもATSは必要?」という話題から、各ツールの使い方、良いところと課題点を本当にざっくばらんに話したので、ツール利用関係者は来たかったんじゃないかな、と思うくらい白熱しました。
気づけば3時間くらい喋りっぱなし。

 

こちらもオフレコ内容がたくさんあったのだけど、各社の要望として出て来たのはこれ

・分析周りがわかりやすいこと(定義が明確、どのように見たらいいかわかる)
・各媒体とのワンクリック連携

まさにな、と思いました。
各媒体にはCSV機能はついているにしても、取り込むときにツールに合わせてカスタマイズしなくてはいけないし、結局まとめて取り込むことになると、選考スピードが遅れる可能性がある。

選考通過だけ入れるということもあるけれど、そうすると正確な分析ができない。
見送りの方もどこかで入れておかないといけないし、入れるからには何が理由で見送りかも分かるようにしておきたい。

幸い(?)にも、今は中途採用がほぼ一人なのでどうにか理解できているが、これが複数で行うことになると、いかにデータに情報がまとまっているかがポイントになるので、今のタイミングである程度まとめておきたいところ・・・。

 

あとは何と言っても日程調整!(切実)
当社の場合は会議室が社内ではなくグループ会社の会議室を利用するので、まぁこれは仕方ないにしても、空き状況が一発で分かり、誰かがその候補日を選択したら、他の候補者の候補日から消えるシステム・・・

Skettがいいようなので、こちらはちょっと検討できるかな、と思うものの、やっぱりツール内でできるだけシンプルに行いたいので、talentioさんにぜひお願いしたい!
そしてひとつひとつのツールを徹底検証する会をぜひ次回やりたい。

最近、「HRTech」や「働き方改革」といったところに人事の注目が集まっているけれど、運用部分をこうやって話せるのってとても重要。
結局のところ、こういった実務から効率化を図っていくことが会社の生産性に繋がるところが大きいので、地道だけどやっていくしかない。

そのまま飲みにいったのだけど、大西、最高だった!

 

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【参加レポート】「出戻り社員を増やし、活躍するためには?」 参加者で考えるワークショップ

採用について、すでに様々な企業では取り組みを行なっていると思いますが、最近の動きとして著しいのは「働き方改革(社内制度の改革)」かと思います。

かくいう当社ももちろんなのですが、私のメイン業務は中途採用というところもあるので、採用観点からの取り組みが何かないものかな、と思っていたところのこのワークショップ。

今回は完全にアウェイ参加で、誰も知っている人がいませんでした・・・!

武蔵大学のゼミ生が出戻り社員についての研究を行なっているようで、その発表を聞いた上で、出戻り社員が活躍するためにどうするのか?といったワークショップ。

詳細はその場限りの話だったのでここでは書けないのですが、ワークショップの手法が初めて受けるものだったのでメモ。

今回のワークショップで、企業によっては出戻り社員という定義自体がどうなんだろう(退職をするという段階でマイナスに捉える企業)や、で戻ってくることも当たり前の企業などが分かれて、面白いなと思ったし、それよりもっと興味深かったのが、辞める際に「出戻ってきます」と宣言して辞めるケースもあるんだとか。

個人からそのような申し出があった時の企業の対応や、そう申し出なくても、言ってしまえば退職しなくても別の業務ができるような仕組みづくりは考えられる余地があるのでは、なんて考えたりしていました。
例えば自社以外の業務ができる配慮・・・一番近いところは副業解禁でしょうか。

あとは先述の通り、退職することが全てマイナス=出戻りなんてありえない、という会社から出戻りOK(特に何も考えていない)企業への転職があった場合の出戻りができる文化の浸透・伝達という点の強化も必要になってくるかもしれないと感じました。

当社の場合はSNSで繋がっている人たちが多いことや、アウトプットの推奨から、その後のペパボがどのようなことをやっているのか、それが自分にとって魅力的なものかを判断することができるので、出戻るかどうか前向きに判断はしやすいけれど、そう言ったアウトプットのない会社だと、リアルで社員と繋がっていないと戦略的にアプローチしていくしか方法はないのかも、などモヤモヤと。

 

最後、名刺交換をさせていただいたのですが、役職者が多かったのと同時に、ほぼ全員がキャリアコンサルタントの資格を持っていて、それに加えて社労士や中小企業診断士なども保有されていたりと特徴ある方達が参加していました。
採用側の方がキャリコン持ってるのは結構普通なのかも。

 

今回は結構非公開内容が多かったので写真もなくて、これこそただの感想文だ。 

 

【イベント参加】NASACUPに参加してきました!

先週の土曜日は年に2回、グループ会社で行われるフットサル大会、「NASACUP」に(多分)4年ぶりくらいに参加しました。

一度行かなくなってしまうと、こういうイベントに再度行くっていうことがなくなってしまうのだけど、仲良くしている同僚の出産を機に、彼女のお休みの間代わりに頑張るぞーという気持ちで今回参加を決意。

しかし、当日は雨。
こりゃやらんでしょう、と思ったけど、普通に雨天決行で、少し油断していた私は試合始まるギリギリで参加。

毎年恒例、円陣を組んで気合を入れるのだけど、昔から変わらない掛け声なので旧社名なんですよね。

「ペーパーボーイ アンド ゴー(コー)!!」

 

でもしっくりくる。

結果はビギナーリーグで3位。
最初にやった予選ブロックでは1位通過したのに、トーナメントになってから突然レベルが変わったように強い人たちに当たって、全然ビギナー感なかった。。


ペパボは営業もいないし創る人が多い会社なので、結構インドア系多いように見え流のだけど、意外とスポーツ得意な人多め。
結局4試合やったうちの3分くらい(40分中3分ね)出て、全力で頑張ってみたけど、何も成果を出せずに終わってしまいました。
残ったのは腹筋の筋肉痛のみ・・・。
(意外とフットサルの方が腹筋鍛えられるのでは!?)

 

これ、雨の中撮影されたのに、一切降っている感じがしない写真。

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4年のブランク中に大会のシステムが変わっていて、なんと抽選会がありました。
応援に来てくれた会社の先輩の分も番号を預かっていたのですが、それが当たりまして、美顔器(コロコロするやつ)をゲットしました!

ペパボに入ってから、やたらとくじ運がよくって
iPad mini、レイコップ、ワイン、スイカ、現金と当てて来ました。
今回もまた良いものが当たって嬉しい〜☺️

これを機に、ちょっとフットサル頑張ろうと思った1日でした。 

 

打ち上げで食べたしゃぶしゃぶがなんか絶妙に美味しかった♪
普通に飲むのもいいけど、鍋を囲むのもいいよね!

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【参加レポート】人事ごった煮_超交流会in箱根

10月14日、15日で普段お世話になっているオイシックスドット大地の三浦さんにお誘いいただき、【人事ごった煮_超交流会in箱根】に参加してきました!
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参加者約80名が全員人事というところにまず緊張・・・。
人見知りが早速発動していました。
幸い開始までは同僚のあらたん(@arj_s24)がいたので、安心。

始まるまでは館内を自由に見学していいよ、と言われたので、ぐるぐる歩いていたわけですが、目に止まったのはこれ。
こんなにたくさんのビールが飲み放題です、何本飲んでもいいんです!!!

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ソフトドリンクも箱根サイダーやウイルキンソンの炭酸などおしゃれ感のものから、烏龍茶、麦茶、紅茶、お水まで幅広いバリエーション。
1泊じゃ全種類飲めなそう。

 

イベント開始をして最初にサイバーエージェントの曽山さんのお話を1時間ほど、ワークを交えて伺いました。

テーマは「これからの人事 成果を出す人事リーダになるには」

ただ話を伺うだけではなくて、まずは自分で考え、その上で近くの人の意見を聴き、最終的にサイバーさんが行なっているやり方で全員が一言ずつ発表していくという方式をとりました。

課題は「成果を出す人事リーダーのポイントは何か?」

ルールはあるけどとてもシンプル

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※ワークをするときはポジティブな内容をテーマにすると話しやすいし、場が盛り上がる
※挨拶はなし、「隣の人と似ているんですけど」はなし。一つだけただ読む。
※全員がコメントするために、発言したら次の人、とどんどんいく

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今回80名近い参加者がいたと思うけれど、4分38秒で全員のコメントが聞けました。
そうするとこれらは質問によってはアイディアとして使うこともできるかもしれない。
4分38秒でアイディアが80個も溜まるなんてすごくない? という体験。

その上で曽山さんは10のポイントを教えてくれました。

 

1.ワクワクビジョン:ワクワクするビジョンは何か
 人事がワクワクすることを考える
 自分のビジョンを持っていること
 人事が楽しそうにしていることが大切

2.経営の右腕:経営の右腕としてやっている習慣は
 何かあったときは経営につけるか
 社員全員が社長に反対しても、自分だけは社長の味方でいる。
 役員のSNSを見ているか、その話し方を取り入れているか
 まずは揃えることが大切

3.学習の習慣:継続的な学習としてやっていることは
 理論があっても瞬発力がないのはよくない
 実戦で使えるものを
 1冊30分ルール(読むのではなく見る。30分経ったら深く読むのか1行だけ感想書くか)
  ⇨amazonで感想書いたり

4.プロセスプログレス:運用の工夫としてやっている習慣は
 企画は2割、運用は8割。運用をどんどん改善させて行く
 制度を入れるときに、これをリリースしたらどんなシラケが生まれるかをホワイトボードにかく
 ⇨それをしておくことで、運用時に効率的

5.社員との対話:社員との対話の習慣は
 曽山さんは一人で仕事したりご飯を食べたりするのが好き(意外!)
 ただ、社員と一緒にランチに行って写真をとってSNSにシェアすると社員が喜ぶ
 一つだけ社員に聞くのが「困っていることはない?」ということ。
 そこで吸い上げたものを経営にあげることをやっている
 週に1〜2回、年間1000人くらいとご飯か飲みをしている
 役員8人がみんなしているので、8000人くらいと面談しているような感じ

6.リスクテイク:自分が今取ろうとしているリスクは何か
 人事こそリスクを取るべきと思っている
 人事は守らないといけないことが多いと思い込んで守りに入ってしまうことがある
 リスクを少しでも取ると目立てる(具体的には広報活動やオウンドメディアなど)
 自分なりに何ができるか、採用だったら一つでも採用手法をリリースしてみる
 どんどん攻めてくといいよね 

7.ペライチ:一枚で俯瞰できる資料はあるか
 人事の仕事が1枚でまとまっている?
 俯瞰しているものがないと次の設計ができない
 俯瞰できる習慣を持つ(採用だったら内定数、応募数などかけるものを書いておく)
 全てを書き出して見ると、全体感が見えてくる。これにより力がつく

8.ナンバー2育成:次の人材をどのように育成するか
 そのまま。育てましょう。

9.オリジナル:独自の取り組みには何があるか
 他社の人事制度はよく見る、いいところを見て、同じものでもネーミングを変えて出すと良い
 運用しながらあとで変えたいものは変えていく

10.存在感を出す:自分の存在感を高める習慣は
 もっと人事の存在感を出していきたい

もうなんかおっしゃる通り。
そして分かっているけどできていないことも多くありました、反省。

その後のQ&Aでも普段聞けないような内容をかなり濃く教えていただけました。
これだけでも参加の価値アリ!

 

その後部屋割りが発表されて、初めましての4人で一緒に寝ることに。
親睦を深めるためにも部屋ごとのチーム戦で人事対抗のゲーム大会。

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社会人マナーについての話がメインであったけど、なかなかみんな難航していました。
部屋のメンバーはとてもノリがよく、素敵な方達だったのですぐにワイワイできました。

休憩を挟んで曽和さんとのりおさん(柴田さん)のお話。
歴史上の有名な人たちは、現状を批判するような人が多かったけれど、そう言った多面的に考えられる人が人事にはいろんなタイプとしていても良いのでは、という曽和さんの話と、人事という身構えだけではなく、社内を徘徊しているような人がいると、ついつい声をかけたり話すようになったりする、そう言ったところから日常の些細な異常を見つけていくと良いというのりおさんの話でした。

昔安全衛生を担当していた時に、産業医の先生にも同じことアドバイスもらったな、なんて思い出しながら、日頃のパートナーとの接点をもう少しとっていく必要があるなと再認識。
一人だと苦手な人もいるので厳しいという場合でも、そういう担当が複数名いたら、うまく情報共有しながら進められるのかも。

また、現状の状況打破といった点においても興味深かったです。
中途採用で即戦力を採用したい、と考えると、「同業種」「同職種」がいちばん適応するのでは、と考えるのは普通かな、と思いますが、実際に活躍している人を調査したところ、業種や職種はあまり関係なく、やはり文化的なマッチ度などの方が高いようです。

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今色々採用しなくてはいけない職種が多いので、そういった採用の新しい方向性としても考えていく必要があるし、場合によっては面接官の採用慣れが新しい人材を採用するときの妨げにもなってしまうのかも、という点で、面接官を思い切って変えてみるというのも良いのでは、という話もありました。
確かに会社として採用するのであれば、違う事業部同士で組んだ面接官も面白いかも、と思ったり(ただリスクもあるのである程度考えていかないといけないのだけど)

採用や異動という新しい環境や、その環境に応じて説明が必要な状況があることも会社にとっては大切な動きということをのりおさんはおっしゃっていました。
動きがあることでその環境の新鮮さ、視野が広くなる、そしてその新しい人たちに情報を教える人がまた状況を認識し、納得することができる。
そういった好循環もあるとのことでした。
今回のりおさんは初めてお会いしたのですが、とても面白い方で、またゆっくりお話などお伺いできればな、と感じました。

ちょっとした休憩から、ご飯タイム!
雨が降っていなかったら野外バーベキューも用意してくれていたようですが、残念ながら味わうことができませんでした・・・。
が、屋内でも朝獲れた魚でお造りがあったり、なんかホテルのビュッフェより素敵なフォトジェニックディナーでした。

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デザートは全てハロウィン仕様!フルーツも盛りだくさんで、柿や私の好きなラフランスまである!!最高以上の言葉が見つからない、幸せすぎる・・・♪

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名刺交換をさせていただいて、採用周りの話をお伺いしたりして、大変有意義な時間になりました。

その後も少し交流をして、お風呂に入ったのですが・・・
お風呂も普通に高級旅館でした。

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ヒノキの椅子、桶にすごく使いやすいシャワー、そしてギシギシしないシャンプー。
屋内のお風呂にはプロジェクションマッピングが施され、今はススキと月が映し出されていました。
そして露天、緑に囲まれてとても静かな空間で、何も考えずに入れる素晴らしさ。
みんながまだ飲んでいる間に入れたので、ほぼ貸切みたいな感じ、至福。
どうやったら自社の合宿(自分が参加できるレベル)で利用できるかを考えてしまいました。

アルコール含めてフリードリンクなので、さっぱりサイダーなど飲みながらカウンターを見回すと、カップラーメンやら駄菓子やらがおいてありました。

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こちらも食べ放題。あちこちでラーメンすすっている音といい匂いがしました。
が、コロプラの運営の方に朝ごはんも美味しいですよ、といただいたのでグッと我慢。
ドリンク補充やゴミを片付けてくださっているスタッフの方に2本しかないからね、とコロプラのお水までいただきました。

現在2:00を過ぎたところ。
フロアではまだ盛り上がっているようですが、いったん1日目のレポートは終了、また明日続きを書きます。
部屋の中では一番先に寝るので、ドラえもん部屋の上の段をゲット。
この梯子の上り下りが結構体力使うのと、毎回足がつる・・・。
でも、もれなくドラえもん気分を味わえます!おやすみなさい。

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2日目

ドラえもん部屋がぐっすり寝れたので、寝不足感なく朝ごはん(8:00)
全てが美味しそうで、少しずつ入れたつもりがとんでもない量になってしまった・・・!
が、完食。

 

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最後、各部屋ごとに2日間の学びを発表して、この交流会が終了しました。
いやー、得るものが多くていい意味で疲れたし、アウトプット、採用広報の重要性を再認識させられました。
まずはこのブログからのアウトプットを一つスタートとして、また人事の皆さんとのつながりを活かして何か新しいものが作れるようにしていきたいなーと思った会でした!

 

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帰りは箱根湯本からロマンスカー

ちょっと席が傾いている気がするけど、やっぱり快適ダァ。

 

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